AddComm elige WoodWing Xtendis
[Rotterdam, 4 de septiembre de 2025] – WoodWing Xtendis, especialista en soluciones de gestión documental y de información compleja, anuncia hoy con orgullo que AddComm, especialista en comunicación con clientes que opera en todo el Benelux y cuenta con unos 150 clientes tanto del sector público como del privado, elige a partir de hoy WoodWing Xtendis como su solución estándar de gestión de la información.
Con esta decisión, AddComm deja de utilizar su propio sistema de gestión documental y confía en adelante en la plataforma cloud-native de Xtendis para ayudar a las organizaciones a estar preparadas para el futuro. Esta elección permite a los clientes mantener el control ante el crecimiento explosivo del contenido digital y el endurecimiento de la normativa europea, entre la que se incluyen el RGPD, la Directiva NIS2, la Digital Services Act y DORA.
Elegir una tecnología sólida como solución estándar es clave para ofrecer a los clientes soluciones preparadas para el futuro. Estamos muy satisfechos de que AddComm haya adoptado nuestra plataforma y esperamos crecer juntos.
Remko Hoekstra – Sales Director WoodWing Xtendis
La complejidad crece y las exigencias son mayores
El trabajo híbrido, la comunicación omnicanal y el auge de los documentos generados por IA están provocando un crecimiento exponencial de la información. Donde antes bastaba con un DMS local, los marcos normativos recientes exigen controles estrictos sobre plazos de conservación, minimización de datos y trazabilidad mediante auditorías transparentes. WoodWing Xtendis ofrece una plataforma cloud-native escalable que permite a organizaciones pequeñas y grandes almacenar archivos de forma segura, recuperarlos rápidamente y mantenerse plenamente conformes.
Por qué Xtendis como solución estándar
Xtendis es un referente en flujos documentales complejos, con una plataforma flexible y fácil de usar. Se integra con más de 100 aplicaciones y ofrece módulos ampliables para funciones como la clasificación automática y la anonimización. Los documentos se encuentran siempre con rapidez gracias a un entorno de búsqueda centralizado. Con certificaciones y assurance reports como ISO 27001, ISAE 3402 Type II, NEN 16175 y NEN 7510, Xtendis garantiza un nivel de seguridad de la información de primer nivel. Actualmente, Xtendis gestiona y almacena de forma segura más de 10.000 millones de documentos.
En AddComm queremos seguir centrados por completo en la comunicación con clientes, desde la digitalización de procesos hasta campañas omnicanal personalizadas adaptadas a cada destinatario para que cada mensaje tenga impacto. Al elegir WoodWing Xtendis como nuestra solución estándar de gestión de la información, externalizamos la gestión especializada de los archivos digitales en un partner que destaca en este ámbito. Así ganamos más margen para innovar y aportar valor a nuestros clientes.
Mona Ignacia – Partner Manager AddComm
Ventajas clave de la elección de Xtendis
1. Escalable y preparada para el futuro – crece fácilmente con los volúmenes documentales y los procesos
2. Reducción de riesgos y costes – menos mantenimiento y máximo cumplimiento
3. Integración rápida – APIs abiertas y conectores que acortan los plazos de implantación
4. Más margen para innovar – la automatización de procesos de archivo libera tiempo y presupuesto para mejoras centradas en el cliente
¿Más información?
Para más información sobre la colaboración entre WoodWing Xtendis y AddComm puedes ponerte en contacto con Remko Hoekstra, Sales Director de WoodWing Xtendis.
